Décoration de salle dans les Hauts-de-France : ce qui est permis chez Team Square

Vous avez réservé une salle dans les Hauts-de-France et vous voulez la décorer à votre image ? Team Square vous laisse carte blanche sur la déco, avec quelques règles simples pour préserver les lieux. On vous explique ce qui est permis, à quel moment vous pouvez installer et comment bien vous organiser.

Une salle privatisée, libre à vous de la décorer

Dès que la salle est privatisée pour votre événement, vous êtes libre de composer la décoration selon vos envies : thème, couleurs, centres de table, arche, ballons, nappage personnalisé… Team Square ne propose pas de prestataire déco dédié, mais vous laisse l'espace pour installer la vôtre ou faire appel à un prestataire extérieur. La salle est équipée en base de tables (rondes de Ø 1,80 m pour 10 personnes, ou rectangulaires 90×180 cm pour 6 personnes), chaises, vidéoprojecteur et une sonorisation simple, sur lesquels vous construisez votre ambiance.

Ce qui est permis, ce qui ne l'est pas

Pour préserver les salles, quelques règles simples s'appliquent. Sont interdits : les punaises et le scotch double face, qui abîment les murs et les plafonds. Sont tolérés : la pâte à fixe, le petit scotch sans risque pour les surfaces, et les petites pinces sur faux plafond pour suspendre une décoration légère (guirlandes, drapeaux de fanions). En cas de doute sur un élément de décoration un peu particulier (structure suspendue, éléments lourds), le mieux est d'en parler avec votre coordinatrice événementielle en amont.

Quand pouvez-vous installer votre décoration ?

La mise à disposition dépend du jour de votre événement. Pour une location le samedi, la salle est disponible dès le samedi 9h et jusqu'au dimanche 5h ; l'installation la veille (vendredi) est possible dès 9h s'il n'y a pas de séminaire ce jour-là, jusqu'à 17h si un séminaire occupe la journée, ou dès 14h si le séminaire du matin se termine à 12h. Pour une location le dimanche, si une prestation a lieu le samedi, la salle est disponible dès 8h le dimanche (exceptionnellement 7h) ; sans prestation la veille, elle est accessible dès le samedi 9h. Ces créneaux se calent précisément lors du rendez-vous des 15 jours, où l'on fige avec vous le planning complet : horaire d'installation, arrivée des invités, déroulé du repas.

Nos conseils pour une décoration réussie

Pensez votre décoration en fonction de la configuration de la salle (repas assis, cocktail debout ou mixte) pour éviter les mauvaises surprises le jour J. Privilégiez les éléments légers pour les suspensions (guirlandes, fanions) plutôt que des structures lourdes. Si vous faites appel à un prestataire déco extérieur, prévenez l'équipe en amont pour caler son horaire de passage avec la mise à disposition de la salle. Et si vous manquez d'inspiration, l'équipe events peut vous orienter selon le thème de votre événement (mariage, anniversaire, baptême, soirée d'entreprise).

Pensez aussi à la cohérence entre votre décoration et votre restauration : si vous optez pour la formule clé en main (traiteur et boissons 100 % Team Square, remise de -50 % sur la location), la vaisselle et la verrerie sont incluses, ce qui simplifie l'harmonisation avec vos nappes et centres de table. À l'inverse, si vous apportez votre propre traiteur ou vos boissons, la salle se loue seule et vous gérez l'ensemble de la mise en place. Un chèque de caution est demandé à la réservation (montant selon la salle) et restitué après l'événement en l'absence de dégât — un bon repère pour rester raisonnable sur les fixations et les éléments potentiellement salissants (confettis, fumigènes, cire de bougie sur le mobilier).

Pourquoi choisir Team Square Events

Depuis 2016, Team Square accueille des dizaines de réceptions par an dans ses salles de 20 à 200 personnes, avec une coordinatrice dédiée du devis jusqu'au jour J. Vous gardez la liberté de composer votre décoration, dans un cadre pensé pour accueillir vos invités dans les meilleures conditions, à 25 minutes de Lille avec un parking gratuit et surveillé.

Accès et infos pratiques

Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), à 25 minutes de Lille par l'A1, à 10 minutes de Lens et de Douai et à 20 minutes d'Arras. Le parking est gratuit et surveillé. Pour en savoir plus sur nos salles et organiser votre réception, rendez-vous sur la page dédiée de Team Square.